大型集团面临信息化的需求

福能集团其涉及的行业多、分布广、层级多、用户量大，由于前期信息化缺乏合理规划，在信息系统建设过程中出现信息孤岛与数据壁垒，迫使福能集团对现有信息系统进行重新规划和建设，以提高集团精细化管理水平及科学管控能力。

 基于j9九游会官方网站管理中台建设的统一办公云平台

j9九游会官方网站基于三大技术支撑平台（j9九游会官方网站LiveBOS快速开发平台、j9九游会官方网站统一移动集成平台、j9九游会官方网站微服务平台），为福能集团打造统一办公云平台。功能涵盖统一门户、统一流程、公文管理、资讯管理、管理制度、投票管理、问卷管理、活动报名、档案管理、订餐管理、会议管理、安全专栏、福能简报、移动办公等模块。实现集团HR、集团资金、IT服务运维、集团BI、法务风控、集团邮件、集团网盘、物品管理等系统的单点登录、待办集成及数据交互。是福建省国有集团型企业应用面广的全移动化、全电子化协同办公平台。

 统一入口平台

提供集团化分布式架构，基于微服务平台实现服务拆分和组合，集成集团公司及各权属公司的各应用系统，结合统一身份认证实现统一门户访问、统一业务入口、统一系统管理和数据交互，同时提高集团整个系统的安全性、稳定性和可维护性，提高办公效率，降低沟通成本。能够满足集团化、多层级架构企业的管理需求。

提供统一身份认证管理平台与单点登录集成。

 公文管理

公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

政府型企业对于公文十分重视。公文既包括党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文，也包括专用公文（红头文件），还有信息类、简报类、礼仪类、讲话类等非规范性公文，其特定体式，正式、严肃、规范；具有针对性、政策性、指导性等特征。

j9九游会官方网站为了福能集团打造的全电子化智慧办公平台全面实现集团内、权属企业间的多类型的收发文处理，公文的拟稿、核稿、审稿、会签、签发、编号、分发、归档等功能，高效公文确保政令通达。

3.1-公文拟稿

系统支持公文及其他格式的各类文档在线编辑和操作留痕，实现无纸化办公。在公文流转过程中，对公文的所有操作内容、操作者、和操作时间都可追溯。且无需安装控件即可在线预览。支持红头模板管理、公文模板管理、文档操作权限控制、公文套打、一文多用、水印管理等功能。能够根据用户自定义的编码与代号组合，自动生成公文文号，并提供断号检测和自动续号功能。

3.2-电子签章

与福建CA深度集成，结合电子印章key，支持电子签批、电子印章的服务端配置管理，实现公文流转过程中的电子签章服务防篡改、防抵赖支持；同时避免实体章伪造、盗用的情况，为集团严谨办公再添一层有力保障。

3.3-传阅与分发

支持灵活选择传阅、分发的组织与用户，通过会签、多级会签、流程干预、回退、终止等应用，实现公文流转过程中的异常情况处理，支持符合中国国情的组织柔性管理。提供公文接收、处理情况跟踪，并以不同颜色标记直观展示。

3.4-公文归档

电子公文分类归档、安全存放，在公文归档时可同步归档其流程原貌，包括审批信息、实际流转过程、流程附件等，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别，便于未来审计。提供公文档案库，支持灵活分配档案权限，支持档案借阅并记录相应操作过程。

 全电子化、信息化平台 

4.1-门户多样化

用户以统一访问入口和统一账户密码进入系统，系统通过统一身份认证识别其组织信息、岗位角色、及相关权限，自动跳转至相应业务系统或业务模块。

福能集团统一办公云平台是以“消息为中心、流程为驱动”搭建的全电子化、全信息化平台，实现了企业业务流程和资源的统一整合与管理，全面协助员工高效管理、智慧办公。

4.2-统一处理中心

建立统一流程中心，建设统一信息化架构，基于快速开发平台实现福能集团对现有的核心业务流程优化、业务表单构建、异构系统集成、业务二次开发等能力，且支持1：1还原纸质单据效果。预计随着未来集团业务不断发展，将继续扩大业务流程固化管理范围，为福能集团注入更多力量。

统一业务流程，采用"先固化，再优化"的原则，将原有通过邮件、线下进行的流程发起和审批模式，先固化到信息系统中再根据后续执行过程中的数据沉淀进行分析和优化，使得全集团办公达到管理流程化，流程信息化相互融合、相互转换的良性发展。 

连接手机端，实现全流程移动审批，无惧办公地点限制，快捷高效。

4.3-督查督办

督办模块，跟踪各类项目、任务进度信息，并且提供待办、已办、逾期等执行情况的展示。支持门户待办、消息推送、邮件、短信、APP等提醒方式。

4.4-综合办公

全文搜索：提供门户一站式全文搜索，包括流程、新闻、公文、档案等各类对象的全局搜索。搜索范围和权限支持前端配置，能够渗透系统中的各类对象。

领导一周安排：可视化管理，简单明了，了解领导一周安排，有效避免工作重叠、冲突情况发生，降低领导日程安排耗时，提升领导办公体验。

投票管理：提供多元化、多样化的投票和问卷管理机制，支持投票和问卷的自定义设计、在线选择和填报（支持匿名填报）、结果数据自动汇总分析，辅助领导相应决策提高员工积极参与度。

订餐管理：实现员工日常工作餐信息维护、订餐操作、预订情况分析、餐食统一配送等过程提供全面、便捷的电子化服务。

活动管理：提供活动信息维护、报名表设计、活动通知、活动报名等功能，打造轻松的办公氛围，增强公司凝聚力。 

帮助中心：提供员工办公过程的咨询服务和问题解决中心，实现热点问题置顶、问题分类查找，帮助员工更轻松地使用系统。

新闻公告：组织隔离、分类呈现。实时推送、及时掌握信息，角标提醒避免遗漏重要通知，一键已读轻松办公。支持公文转新闻。

 全移动化系统

掌上福能，实现全移动化办公，充分应用j9九游会官方网站多终端一体化开发模式，实现PC端与APP端全面融合的统一办公云平台，轻松实现跨地区沟通、汇报工作、请示审批、下达任务等，打造更高效的协同办公平台，提升集团工作效率，推动企业创新发展。

支持法定节假日定制界面，推送节日祝福，为企业营造节日氛围、加强员工人文关怀。

成效显著

通过本项目的建设，健壮公司信息化建设的技术基础，促进企业相关业务流程的优化，增强集团化管控，提升公司内部管理水平和运营效率，为领导提供有效的决策支持，为全司员工提供高效便捷的办公平台。达成完善整体规划、打破信息壁垒、解决信息孤岛、融合数据统一，达成集团统一管理、轻便高效办公的效果。

福能集团与j9九游会官方网站合作构建的统一办公云平台，为福能集团打造全移动化、全电子化智慧办公平台，实现全面统一入口、应用面广 、业务域深的应用系统。