数字化合同
合同保障了组织交易与业务的有序运作,是组织不可或缺的一部分。但是,当前合同管理存在着纸质合同管理成本高、电子合同分散难管控的问题。因此需要一个统一的合同管理平台对合同进行数字化管理。
j9九游会官方网站合同法务平台通过建设合同全生命周期管理平台实现合同统一管理,打通销售、采购、财务、资金、法务等内部流程,监控合同履约过程,发挥提前预警、降低交易风险的作用。与业务、财务系统全面联动,满足合同全过程管控需求,切实提升公司整体管理水平。
一、链接多业务平台,实现合同履行全流程监管
根据客户需求设计个性化平台,将销售、采购、财务、资金、法务等流程的合同法务部分链接到同一平台,完成合同从准备、订立到终结的全生命周期管理。展示合同统计数据,为管理员管理合同提供便利。
二、提供丰富模板,快速起草,高效签订
支持预设合同相对人、合同类别、编号规则、选商方式、资金来源等合同相关信息。提供多种类型合同模板,可以调整合同模板的格式和内容。
支持在线编辑文档、多人参与编辑,能够根据合同类型和人员属性,设置文档编辑权限、范围,实现编辑留痕,确保信息安全。
最终审批定稿的合同文档,可以申请电子签章,在管理员审批通过后完成盖章签署,合同会自动归档。此外还可以进行合同撤回对合同进行修改。
三、跟踪合同履行,及时提醒,防范风险
制定合同履行计划,设置计划履行提醒。提供发票管理,记录合同收/付款信息。设置工作助手,提醒待办合同事项、工作内容。
四、合同变更流程,统一申请,规范管理
支持合同变更、转让或转交处理,可以跟踪处理流程。
五、合同终结归档,统一管理,便于追溯
当合同执行完毕,进入到合同终结流程。可以跟踪合同终结的审批流程,在审批流程结束后,进行合同归档,通过合同台帐统一归档所有的合同。