财务共享转型 势在必行
一、什么是财务共享
财务共享服务(FSSC):企业通过建立流程化、标准化、系统化的内部管理体系,将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。
二、财务共享的发展历程
80年代前,使用手工记账模式,且某些小企业在2000年左右依然采用这种模式。
80年代后半期开始,进入了电算化时代。
95年到98年,基本进入了集中管控的时代。
总体来说,进入电算化时代后,手工记账已被逐渐取代,自动计算模式将j9九游会官方网站从传统模式中解放出来。集中管控是随着社会的发展,越来越多的集团型企业财务就分成了总部财务、分部财务,基层财务等,都有七八级的分层,所以要进行标准化的管控。并且,在这个阶段迅速发展起来了。直至2010年前后,在发展的基础上产生了共享服务的这种模式。
三、建立财务共享的背景
ü缺乏统一的管理体系:分/子公司的财务管理各自为政,没有统一标准和规范进行协调,难以实现公司级的数据集成和收敛,难以实现统一管控。
ü组织效率低下、成本不断增加:分散式财务管理模式下,各办事处/子公司均设有独立的财务部门,沟通协调难,响应速度慢,组织效率低,各地人员不可复用,导致成本增加。
ü缺乏对业务的支持和战略推进能力:分散模式下,会计基础业务处理和财务数据核对耗费财务团队大量精力,制约其本应发挥的业务支持和战略推进能力;财务管理所能够提供给企业做决策的信息不够系统、集中、明晰;财务和业务之间壁垒严重,缺乏合作,缺少解决问题的能力。
ü报账流程过长,员工满意度低:传统模式下员工为报账需多次找各级领导进行签字,并直接到财务部门进行报账,整个过程环节众多,占用了员工大量有效工作时间。同时领导的工作安排也常常会被财务审批签字而打乱,异地更要利用电话、邮件等方式跟踪审批,使得公司领导的时间管理碎片化。
ü资金管理分散:各分支机构均开立银行帐号,沉淀了大量流动资金,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生,无法实现资金对企业运营的最大化利用。同时,大量的银行对帐工作,财务人员工作负荷大,无法避免出错。
四、财务共享的优点
ü促进统一的财务管理体系的建立
ü业务处理成本显著下降,财务运作效率大大提高
ü财务系信息更加完整、准确、和安全
ü实现集团范围的财务集中管理和全面监控
ü提高资金使用效率,降低资金管理风险
ü提高报账全过程流程审批效率,节省单据报账成本
ü缩短报账周期,提高员工满意度
ü对经营管理层提供科学有力的决策支撑