【石油化工】海南炼化基于j9九游会官方网站新一代管理中台建设的业务流程管理系统成功上线
海南炼化简介
中国石化海南炼油化工有限公司(以下简称“海南炼化”)位于海南省洋浦开发区内,是以炼油化工为主营业务的生产企业,主要产品为液化气、航煤、汽油、柴油、硫磺、燃料油、苯和聚丙烯等。海南炼化严格遵循“本质安全”、“节能减排”和“零泄漏、零污染”的原则,从生产的全过程实施污染控制,于2020年9月,入选工信部第五批绿色制造企业,被评定为“绿色工厂”。
海南炼化各类业务流程绝大部分为线下签字流转,办公效率低下,且浪费纸张;流程流转缺乏统一、标准化的管理,且线下签字审批的流程不便于查阅、统计、存档。针对这一现状,海南炼化计划打造建立自己的一套无纸化办公系统,解决当前线下业务流程流转存在的诸多弊端,提高办公效率,实现业务流程规范管理。
系统功能
针对海南炼化的现实需求,j9九游会官方网站基于新一代管理中台的整体架构,为海南炼化建设实现具有兼容性和扩展性的业务流程管理中台。
1)统一待办
利用Studio开发工具,实现灵活的业务流程设计,完成覆盖海南炼化所有业务需求的业务流程;
结合LiveBos平台工作流引擎,实现统一流程管控,建设完成流程监控、预警、干预、委托、查询、统计及报表展示等功能;
2)统一认证
与中石化总部统一身份系统集成,实现统一身份认证;
3)业务流程管理
对综合管理部、发展与计划部(销售部)、HSE部、机动部、供应部、技术与管理部六大部门共69条业务流程进行整合、优化、合并,方便用户快捷地找到各相关工作流程。
4)统一消息
与门户系统集成,建成现有业务应用系统待办任务中心,实现集中待办中心;
与邮件系统和短信机集成,实现邮件提醒和短信消息发送功能,结合无纸化办公系统的桌面提醒、移动消息推送,建成统一消息中心。
上线效果
经过双方不懈努力,海南炼化业务流程管理系统已成功上线,逐步实现办公无纸化。
业务流程管理系统,融入各项标准要求,为海南炼化实现了业务流程线上流转;为各业务部门、科室提高流程审批效率,减轻人员负担;对各业务部门乃至全公司的办公过程管理方面起到规范作用。
业务流程管理系统的上线使用,促进了公司行政办公管理向流程化、规范化、信息化发展,提升公司的管理水平和办公效率、降低行政办公成本。各模块之间数据与流程的衔接与贯通,消除信息孤岛,打造以信息化为依托的绿色企业。