加快企业项目管理系统建设,实现全局管控
当项目复杂且周期较长,人员交接不到位,无法有效制定项目计划时,就容易被项目所牵制,无法保障项目有效的执行。项目管理,就是项目执行过程中的计划、组织、协调、检查、评估、沟通等一系列管理工作。
一、如何提高项目管理的水平?
(一)选择合适的项目管理工具
所谓“工欲善其事必先利其器”,在企业管理步入信息化时代的今天,一个适合企业使用的项目管理工具是提升项目管理水平的最佳选择。合适的项目管理工具能够让项目管理更加高效、实时、精确,让管理者事半功倍,实时管控项目进度及质量,有效提升企业项目管理效率。
因此,企业在选择项目管理工具时,首先要清楚自己的需求,希望系统能实现什么功能,想要带来怎样的效果,对系统的依赖深浅度等,供应商的系统功能及技术团队和后期服务情况等等情况,来甄选合适的供应商。
二、j9九游会官方网站信息项目管理系统
j9九游会官方网站信息项目管理系统分为两大类,满足企业不同的项目管理需求。
(一)研发项目管理系统
研发项目管理系统主要侧重于项目立项、项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目分析、项目进度、过程管理、交付物管理等方面。
(1)研发项目管理系统适用的行业及建设目标
1、IT行业项目的过程管理
一类是以项目研发的过程管理,解决项目计划进度、需求评审、资源分配、交付物的管控,提高交付件的质量。
另一类是以销售合同管理为主线,贯穿项目交付实施的全过程管理,从财务角度跟踪合同执行过程,包括项目上线验收回款、设备采购、安装调试、软硬件集成调试、费用报销等业务的全过程跟踪。
2、制造行业研发设计项目的过程管理,如装备制造业、通信设备制造业等。
与PLM(Product Lifecycle Management,产品生命周期管理)无缝集成并形成互补,实现对项目全生命周期的数据、需求、进度的管控目的。
实现产品策划的WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)、项目计划的多级制定、项目任务的分配和下达、项目进度跟踪与反馈、项目评审管理、项目齐套件检查与文档归集管理,并支持关键里程碑节点的项目任务关联发起不同的审批流程。
实现人力资源分配与绩效考核的管理,实现绩效结果与薪酬的管理。
(二)工程项目管理系统
工程项目管理系统主要侧重于项目立项、项目启动、项目执行、竣工决算、项目分析、进度管理、文档管理、成本管理、预转固、转固等方面。
(1)工程项目管理系统适用的行业及建设目标
1、零售业新店装修、旧店整改的工程项目管理、企业基建类工程项目管理
以预算、施工过程管理为主要关注点,贯穿工程项目实施的全过程。一方面将工程业务信息化,减少线下沟通成本,全面把控工程进度。
另一方面把握项目预算、采购寻源、订单结算、转固、竣工决算,与财务系统的账务往来形成无缝集成。
2、科技公司、装备制造企业的工程项目管理:如大型装备设计、施工、安装、调试,运营商基站外包建设等
注重工程项目合同执行全过程跟踪,深化对项目流程规划,把控工程进度,实现全闭环管控。
同时提高项目能见度,为各个项目提供决策依据。
在未来,j9九游会官方网站信息项目管理系统将涵盖更多项目类型,实现全流程闭环管控,帮助企业优化项目管理流程,有效支撑业务规范运行,提升企业项目管控的能力。